HippoCampus

Datenschutzerklärung HippoCampus

Instituut voor Equitherapie en Hippische Sportpsychologie — Stand: Oktober 2026

Wir halten uns an die DSGVO (AVG) und die Schweigepflicht nach dem NIP-Berufskodex.

Wir gehen sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um[cite: 4]. In dieser Datenschutzerklärung lesen Sie, welche Daten wir verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben[cite: 4]. Wir halten uns dabei an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und – als NIP-Psychologin – an die Schweigepflicht nach dem Berufskodex des Nederlands Instituut van Psychologen[cite: 4].

1. Verantwortliche Stelle

Instituut HippoCampus, Dr. Ulrike Thiel[cite: 4]
De Bult 2, 6027 RG Soerendonk, Niederlande[cite: 4]
KvK: 17085850 | Tel: +31 6 51548351[cite: 4]
E-Mail: info@hippocampus-nl.com[cite: 4]

2. Welche Daten verarbeiten wir und wofür?

Anfragen per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon: Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse / vorvertraglich; Speicherdauer: bis zur Erledigung, max. 1 Jahr)[cite: 4].
Anmeldung zu Kursen, Workshops & Einzelbetreuung: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Buchungsdaten, Pferdeerfahrung (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; Speicherdauer: 2 Jahre nach letzter Aktivität)[cite: 4].
HippoCampus E-Cademy (Online-Kurse): Name, E-Mail (Benutzername), Kursfortschritt, Testergebnisse (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; Speicherdauer: Löschung max. 12 Monate nach Zugangsende)[cite: 4].
Videosupervision und Videoanalyse: Eingereichte Videos, Beschreibungen, Aktionsplan (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; Speicherdauer: max. 3 Monate nach letzter Sitzung)[cite: 4].
Live-Sitzungen via Zoom: Bild und Ton während der Sitzung (keine Aufzeichnung ohne vorherige Zustimmung)[cite: 4].
Equitherapie: Klientendaten, Gesundheitsdaten und Berichte (Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung Art. 9 Abs. 2 a DSGVO und Vertragserfüllung; Speicherdauer: 20 Jahre nach letzter Behandlung)[cite: 4].
Zahlung & Rechnungsstellung: Rechnungs- und Zahlungsdaten (Rechtsgrundlage: gesetzliche steuerliche Pflicht; Speicherdauer: 7 Jahre)[cite: 4].
Inkasso bei Nichtzahlung: Rechnungs- und Zahlungsverlauf (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse; Speicherdauer: bis zur Erledigung)[cite: 4].
Newsletter: Name, E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage: Einwilligung; Speicherdauer: bis zur Abmeldung)[cite: 4].

Wir erheben nie mehr Daten als nötig[cite: 5].

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Kinder

Gesundheitsdaten bei der Equitherapie unterliegen der Schweigepflicht und sind ausschließlich für Dr. Ulrike Thiel zugänglich[cite: 5]. Bei Klienten unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Eltern bzw. des gesetzlichen Vertreters erforderlich[cite: 5]. Videos und Bilder werden niemals ohne schriftliche Zustimmung veröffentlicht[cite: 5].

4. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir verkaufen Ihre Daten niemals[cite: 5]. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen mit folgenden Partnern[cite: 5]:

Brosis / Site to Edit: Website-Hosting, Formulare und Newsletter[cite: 5]
Huddle: Lernplattform der HippoCampus E-Cademy[cite: 5]
Mollie: Abwicklung von Online-Zahlungen[cite: 5]
Zoom: Live-Sitzungen und Online-Supervision[cite: 5]
Microsoft Outlook: E-Mail-Kommunikation[cite: 5]
Buchhalter & niederländische Steuerbehörde: gesetzliche Buchhaltungspflichten[cite: 5]
Inkassobüro: nur im Falle von Nichtzahlung[cite: 5]

5. Übermittlung außerhalb der EU, Cookies & Sicherheit

Die Datenübermittlung in die USA (z. B. via Zoom oder Google) erfolgt nur mit angemessenen Garantien wie dem EU-US Data Privacy Framework[cite: 5].

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte SSL-Verbindung, notwendige funktionale Cookies und datenschutzfreundlich eingestelltes Google Analytics mit anonymisierter IP[cite: 5]. Social-Media-Schaltflächen laden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung[cite: 5].

Im Falle einer Datenpanne informieren wir, soweit erforderlich, innerhalb von 72 Stunden die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens)[cite: 5].

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung[cite: 5]. Senden Sie Ihre Anfrage an info@hippocampus-nl.com; wir antworten innerhalb eines Monats[cite: 5]. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der Behörde Ihres Wohnlandes[cite: 6].